2020年2月28日下午2点，外国语学院在钉钉APP召开了本学期的第一次院务会，会议主题是研究和布置3月份的各项工作。学院领导，各系、部、室负责人，党支部书记及各系部副主任参加了会议，会议由学院党委书记王丹同志主持。

首先，王书记就疫情期间的学校规章制度进行了强调，对学院三月份党群工作做了详细部署。鼓励大家克服困难创新思路，用新的方式完成相关的教学科研任务，同时对2月份学院工作进行总结。

然后张飚副院长对3月份的教学工作进行了安排。他从11个方面详细介绍和布置了教学方面的工作，重点强调了以下四项工作：一、全院教师严格按照学校教务处课表授课时间实施线上教学；二、各系部主任要精准掌握本部门每门课程每周提供多少教学资源，有几种教学手段；三、授课教师要做好在线教学方案，一定要有必要的备选方案，做好课程平台上的课程建设工作，备份好教学资源和授课过程记录；四、成立外国语学院疫情期间本科教学指导组（暨线上教学专项指导组）。接着，张鸣瑾副院长围绕科研及研究生教育等8个方面的工作进行了详细布置，重点强调了以下四项工作：一、要认真制定研究生在线学习指导计划，为后期集中授课做准备；二、要做好研究生复试和调剂工作，依据国家和学校进一步相关要求制定计划；三、要做好研究生预答辩准备工作；四、要认真落实导师责任制：积极关注学生信息变化，学生心理、学习情况。随后，郭林副书记副院长就我院学团工作的重点进行了通报，重点介绍了以下三项工作的情况：一、要做好完善疫情防控工作，密切联系学生，做好学生日报工作，密切关注在外留学学生的健康状况；二、要开展贫困生工作，发放助学金、临时困难补助；三、要树立典型引领工作，发掘学生中的优秀典型。

最后，王书记做了会议总结并提出具体要求：一、认真做好疫情防护和安全稳定工作，为学校的改革和发展创造良好环境；二、落实督查组巡视反馈的要求，做好各项疫情防控期间各项要求的整合工作；三、抓好在线教学和学生的思想政治工作，完成好疫情期间的线上教学及育人任务；四、要认真落实线上教学要求，全体教师要以线上APP为抓手，从教案、教材、教学、教法、辅导、作业等各个方面规划、完善教学过程。五、做好各支部对武汉及湖北学生的帮扶工作并落实、落细。

这场疫情突如其来，为所有教师提出教学新挑战，学院感谢所有教师为在线教学工作做出的努力和奉献。学院将不遗余力为全院师生提供一切必要的支持和帮助，疫情无情人有情，教学探索永不停。希望值此举国攻坚克难之际，全院教职员工众志成城，共度难关，勇于担当，再创佳绩。