1、参加行政会议、党委会议，并负责会议记录整理、编写会议纪要等工作。起草有关文件，并负责审核各部门的有关文件。

2、编制学院行政事历、作息时间表。安排整理每月学院工作日程，作好学院阶段性工作和各种会议议程的安排。

3、汇总学院各种基本情况、数据，按时向上级上报学院计划、总结和各类文件、报表。

4、做好学院文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密；监督学院行政介绍信和公章的使用。

5、配合院长做好学院教职工的招聘、解聘等人事工作，管理好教职工人事档案。

6、负责学院教职工参加各种活动、会议的考勤工作。

7、协助院长、书记协调各系、部之间的工作。

8、负责全院性的大型会议、活动的组织安排及宣传工作。

9、负责对外宣传、联络、接待等工作，加强学院与上级部门、兄弟学院、之间的联系。

10、负责劳务酬金的造册工作。

11、协助主管院长做好学院家具设备更新、报废、调配、统计工作。

12、及时完成学院领导布置的其它各项工作。