1资助机构
2023年，我院大学生资助发展中心在校大学生资助发展中心及学院党委的指导与带领下，坚持以“精准资助”为工作方针，立足“奖、勤、助、贷、补、减、免”工作主体，积极稳妥地开展各项资助育人工作。现就2023年度外国语学院学生资助工作情况总结如下：
1.1机构设置
外国语学院大学生资助发展中心始终秉承着我校大学生资助发展中心工作主体精神，坚持“以人为本，服务育人”理念，认真贯彻落实学校各项资助政策。为进一步将工作做深做实，我院成立了以学院副书记为组长，各年级辅导员、资助专干为成员的资助工作小组。2023年7月至今，2023级本科生辅导员张峰为资助负责人。
外国语学院大学生资助发展中心从成立之初，始终致力于建设服务型、奉献型助学资助小组，立足解决贫困生面临的实际问题，逐步建立以国家助学政策为主的包括“奖、勤、助、贷、补、免”的资助体系，一定程度上，有效的缓解了家庭经济困难学生的学习和生活压力，解除家庭经济困难学生的后顾之忧，在此基础上，切实开展感恩育人工作，全方位、多层次的帮助他们树立自立自强、诚信为本的世界观、人生观和价值观。
1.2队伍建设
外国语学院大学生资助发展中心下设四个部门，分别为：助贷部、管理部、办公室和考核部，学生干部团队覆盖两个年级（2021级、2022级），包括2名主任，4名部门部长及83名部员。为进一步优化大学生资助发展中心学生团队结构，让中心干部干事更好地参与到资助工作中来，进一步加强资助队伍建设，学院团委对学生干部就思想政治教育及资助工作进行了全方位培训，加强干部干事对资助政策、新闻写作、策划制作等方面的能力培养，提高大学生资助发展中心学生干部的综合素质水平。
图1.1资助机构设置图
2制度建设与政策落实
2.1绿色通道
2023年新生开学之际，为响应国家政策，应学校相关管理安排，9月1日-2日，我院大学生资助发展中心在学院新生报道处同步开设绿色通道咨询窗口，旨在帮助2023级新生中家庭经济困难的学生办理生源地贷款的入学交接手续，方便同学们顺利入学。我院资助专干、新生年级的辅导员老师与2023级每一位办理绿色通道的学生逐一深入交谈，了解学生家庭经济状况及贷款办理情况（如图2.1），最终确定23级办理绿色通道学生的相关材料初审均无问题，完成学院初审环节，确定生源地贷款学生35人，随后将学院汇总材料上交至我校大学生资助发展中心。资助帮扶落实到位，学生满意率为100%。
图2.1 绿色通道生源地贷款谈话现场
2.2家庭经济困难学生认定
2023年学院精准认定家庭经济困难学生，积极改进工作方式方法。学院依据《教育部办公厅关于进一步加强和规范高校家庭经济困难学生认定工作的通知》和《东北林业大学家庭经济困难学生认定办法》，按照由学生本人提出申请，实行班级、年级、学院评议和学校评定相结合的原则，严格规范工作程序，坚持做到公平、公正、公开。
（1）推行《外国语学院学生申请经济困难档案认定测评表》(如图2.2)。为避免学生当众比困、当众诉苦，在学生民主评议环节，学院针对性的设计了《外国语学院申请经济困难档案认定测评表》，用于在民主评议初期实际调查申请人日常消费及个人经济状态，表格发放覆盖各班每位同学。
图2.2外国语学院学生申请经济困难档案认定测评表
（2）成立班级民主评议小组，推行《外国语学院学生申请经济困难学生认定班级民主评议记录表》(如图2.3)。各班按本班学生总数的20%成立经济困难学生认定评议小组，组员涵盖学生干部、党员代表和普通学生，最终综合小组意见初步推荐申请人经济困难等级（如图2.4）。
图2.3外国语学院家庭经济困难学生认定班级民主评议记录表
图2.4 2023级家庭经济困难学生认定班级测评
（3)推行《外国语学院家庭经济困难学生家庭情况认定表》(如图2.5)。由学院大学生资助发展中心主要干事对申请家庭经济困难学生进行一对一谈话，深入了解学生实际家庭经济情况及特殊困难，以此作为认定该生贫困等级的相关证明材料。
图2.5外国语学院家庭经济困难学生家庭情况认定表
（4)实现学生民主评议和老师把关相结合的工作模式。各年级负责老师和班级学生干部对班内提交申请的学生，依据该生困难情况进行逐一评议、认定、分档排序，公平公正地做好班级评审认定工作。
通过不断完善工作方式方法，我院家庭经济困难学生认定的准确性和可靠度均大幅度提升。学院对家庭经济困难学生依照上述程序进行严格审核认定。在学院认定全过程中，既保证了申请人对认定结果的满意度，也保证了学生对认定结果无异议。整个过程评选报送及时，且无因学院原因反复。
2.3国家助学贷款
为积极响应党中央，国务院的国家助学贷款政策，帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，我院大学生资助发展中心积极配合完成学校大学生资助发展中心统筹安排的相关工作，帮助同学们顺利完成生源地贷款和校园地贷款的相关程序。
（1）根据大学生资助发展中心工作部署，2023年9月，我院大学生资助发展中心联络员应学校大学生资助发展中心要求，及时通过QQ、微信平台准确下发国家助学贷款通知，由院大学生资助发展中心助贷部组织贷款学生召开校园地助学贷款通知会议，保证全员参加。
（2）学院积极组织贷款学生参与诚信理财教育讲座，引导学生树立“诚信做人、诚信做事”的价值观。学院支持配合生源地信用助学贷款工作，按时提交回执，完成续贷网上申请，及时提交贷款学生网上毕业确认表。
2.4国家及学校各类奖助学金
为进一步加强学校对国家资助的管理，确保国家资助政策落实到位，我院严格按照国家和学校印发的有关文件认真开展奖助学金评定工作，同时成立了以学院副书记为组长，各年级辅导员及资助专干为成员的评选工作领导小组，主要学生干部担任评审监督小组成员，统一负责学院国家奖、助学金的初审工作。
2.4.1制定学院奖励学金评定细则
为进一步做好我院国家奖学金、国家励志奖学金、东北林业大学‘牵手’奖学金、牵手励学金的发放与管理工作，根据国家相关政策及学校相关要求，我院于2018年6月23日制定了《东北林业大学外国语学院奖励学金评定细则》并沿用至今，依据相关细则认真完成各项奖励学金评审工作(如图2.6)。
图2.6《东北林业大学外国语学院奖励学金评定细则》
2.4.2规范评定程序
为确保国家奖助学金执行情况的透明度，学院扎实践行了“四公开”评审原则，推进国家奖助学金评审工作，逐步完善评审规定规范。
（1）所有资助项目要公开。学院通过QQ、微信平台于9月28日及时推送本年度奖助学金评审项目类别及申报条件的通知。
（2） 所有申报条件要公开。由学院大学生资助发展中心组织申报工作并筛选申报人报名资格，核实申报人信息，确保信息准确无误后，初步确立各项奖助学金候选学生名单。
（3） 所有评审过程要公开。10月8日，我院召开了外国语学院2022-2023年度国家奖学金、牵手奖学金评审答辩会(如图2.7)。评审委员会由学院党委书记、副书记、学院团委书记、资助专干、各年级辅导员、学生组织机构主要学生干部、学生代表共8人组成。参会人员涵盖所有奖助项目申请人及普通学生，奖助项目申请人需经过PPT答辩，汇报个人学习实践经历及申报理由。最终由评审委员会民主评议后确定最终受助名单。
图2.7 2022—2023年度国家奖学金、牵手奖学金答辩会召开现场
（4）所有评审结果要公开。评审结果于10月8日-10日在学院范围内进行为期三个工作日的公示，公示期间无异议（如图2.8）。极大程度的激励了我院学生勤奋学习、努力进取的精神面貌，同时也激发了我院学子敢为人先、追求卓越、创先争优、开拓进取的积极性和创造性，发挥了榜样的力量。
图2.8外国语学院2022-2023学年奖励学金名单公示
在2023年度国家奖助学金评比工作中，我院600余名学生中，共167名学生建立贫困档案，其中A等31人，B等76人，C等60人。在充分了解同学家庭状况后，我院协助校大学生资助发展中心对10名学生进行了爱心饭卡资助，20名同学进行了爱心返乡补贴资助，对12名同学发放了爱心棉服，帮助他们克服困难，温暖过冬。
（5）开展奖项评定，鼓励勤学奋进。我院按时召开了2022-2023年度国家奖学金、牵手奖学金评审会，由评议小组讨论，确定最终获奖名单。其中，5名同学获国家奖学金；7名同学获“牵手”奖学金；18名同学获国家励志奖学金；33名同学获“牵手”励学金；15名同学获优秀学生特等奖学金。学院坚持将“四公开”原则做细做实，扎实开展各项奖助评比，评审全程有计划、有组织、有原则，圆满推行国家及学校的助学方案。评定标准符合规范并具体客观，评定过程中无弄虚作假情况，无学生不良反馈。
2.4.3评审工作有序进行
我院全程有计划、有组织地进行奖励学金评审工作，具体流程分为八步走(如图2.9)，按时完成相关工作，无款项滞留现象。
图2.9外国语学院奖励学金评审工作流程示意图
2.5基层就业学费补偿贷款代偿
2023年，外语学院资助工作小组积极宣传并组织符合条件学生
申报基层就业学费补偿贷款代偿。
2.6家庭特殊困难学生帮扶
2023年，为加强我院思想政治工作，关心关怀学院每一位学生成人成长成才，精准帮扶在学习、生活、成长中遇到困难的学生走出困境，我院资助工作小组对农村、少数民族、孤儿、单亲、残疾、烈士子女及建档立卡户的特殊家庭经济困难学生予以重点关注。并由各年级辅导员老师对特殊困难学生家庭经济状况进行建档。定期沟通，有针对性地开展经济资助、心理辅导、学业规划等方式的帮扶工作，为广大寒门学子送去亲切的关怀。
2.7受灾学生情况排查工作
2023年度，学院共排查3次学生家庭受灾情况，分别为暑假受灾情况、风雹受灾情况以及地震灾害的排查。学校高度重视，时刻关注灾情变化，我学院第一时间摸排相关学生家庭的受灾情况，并详细填报表格，做好关心关怀帮助。
2.8应征入伍学费补偿贷款代偿、退役士兵教育资助
为了更好地将国家助学政策惠及到每位受助学生，帮助每一位胸怀梦想的寒门学子不因经济拮据而放弃梦想，我院积极宣传应征入伍政策，并鼓励应征入伍学生及退役士兵进行申请。我院23级一名同学积极响应学院号召，应征入伍，学院为其办理学费代偿。
2.9信息采集与档案管理
为使建档同学信息采集更加准确、规范，学院针对家庭经济困难的学生统一建档，分类管理(如图2.10)，并定期关注更新，力求通过适当补助金解决学生经济困难，保障其学业顺利完成。
图2.10家庭经济困难学生建档信息档案规范分类
2.10勤工助学
为更好地落实勤工助学工作，帮助更多家庭经济困难学生自力更生，本着坚持“立足校园、服务社会”的宗旨，按照学有余力、自愿申请、信息公开、扶困优先、竞争上岗、遵纪守法的原则，学院有组织地开展了勤工助学岗位的招聘工作并且建立了勤工助学岗位存档，存档内容包括学生基础信息、兼职意向、兼职类别、需求程度等，积极搭建学院勤工助学平台。学院积极配合学校大学生资助发展中心有针对性地在本院范围内开展勤工助学活动，将活动计划及总结及时上交指导老师审核，经批准后进行开展。我院鼓励家庭经济困难学生据实申报，同时动态掌控兼职同学动向，召开大学生资助发展中心同学会议，及时沟通，开展勤工助学安全教育。
2.11其他资助
2.11.1新生棉衣棉鞋的统计与发放
为帮助家庭经济困难学生解决实际生活困难，确保同学们度过一个温暖而又温情的冬天，根据校大学生资助发展中心的安排，为我院12名有需求的家庭经济困难学生发放了棉衣、棉鞋，并顺利完成了对所需棉衣棉鞋具体信息的统计和相关材料准时报送工作。
2.11.2爱心返乡补贴，爱心饭卡
为深入贯彻党的十九大精神，建立资助育人长效机制，进一步缓解家庭经济困难学生返乡经济压力，减轻学习与生活上的后顾之忧，根据校勤工助学中心的通知，我院继续开展2022-2023学年“爱心返乡补贴”以及 “爱心饭卡”资助项目。经学生本人提出申请、班级评议、辅导员老师审核后最终确定10名同学获得爱心饭卡补助，20名同学获得爱心返乡补贴。
我院大学生资助发展中心高度重视此项资助育人工作，力求将工作举措落细、落小、落实，力求精准。工作中特别关注孤儿、建档立卡户、少数民族等资助重点群体，坚持公平、公正、公开原则，把资助金真正用在最需要帮助的学生身上，切实解决家庭经济特别困难学生的实际问题，同时做好宣传教育工作，将统计相关信息和材料及时上报学校，注意保护学生的个人隐私和重要信息等细节工作。
3宣传教育
3.1新媒体建设及讯息报送
为了进一步加强工作信息报送工作，方便学院师生了解资助工作的开展情况，在校大学生资助发展中心和院团委的指导下，我院大学生资助发展中心结合年度宣传计划方案，运用新媒体“东北林业大学外国语学院”微信公众号及时发送相关工作信息。2023年度，平台累计推送资助政策宣传图文5篇，其中原创图文3篇，组织开展全院性的资助政策宣传，内容涵盖绿色通道政策、贷款政策、基层就业学费代偿、应征入伍学费代偿、国家奖助学金、勤工助学等方面。2023年6月16日，2021级英语专业鞠倩同学获得第十一届“东林励志之星”提名奖（如图3.1）。
图3.1校大学生资助发展中心推送
3.2政策宣传
2023年度，根据相关工作安排，学院大学生资助发展中心制定年度宣传计划，依托线上平台，利用不同时间节点组织开展全院性的资助政策宣传（包括绿色通道政策、贷款政策、基层就业学费代偿、应征入伍学费代偿、国家奖助学金、勤工助学等）（如图3.2）。
图3.2外国语学院勤工助学中心资助政策宣传图文节选
3.3主题宣传活动
3.3.1第八届“助学圆梦青春启航”主题征文视频大赛
2023年三月中旬，接学校大学生资助管理中心通知，为大力宣传国家学生资助政策，加强对学生的励志感恩教育，外国语学院启动由中国银行、教育部全国学生资助管理中心联合举办的第八届“助学圆梦 青春启航”主题征文视频大赛。外国语学院共收到征文及视频22份，充分展现我院学子在国家助学贷款资助下成长成才、健康向上的精神风貌。
图3.3第八届“助学圆梦 青春启航”主题征文视频大赛通知
3.3.2励志之星评比活动
为弘扬奋发精神，发掘优秀学生代表，2023年5月我校开展励志之星评选活动，经学院领导和老师们的认真审核评议，2021级英语专业鞠倩同学评选为我院候选人，上报学校大学生资助发展中心，鞠倩同学获得“东林励志之星”提名奖。(如图3.4)。
图3.4东北林业大学第十一届“东林励志之星”候选人入围名单
3.3.3“善行100·爱心包裹”活动
为强化学生责任担当意识，实现受助学子从“他助—自助—助人”的提升，我院组织开展了为期8周的“善行100·爱心包裹”活动。截至目前，共有29名学生志愿者参与其中，募捐爱心善款1295元。
活动开展时间10月21日至12月15日。班级募捐开展阶段11月25日至12月1日。首先通过关注“善行100”微信小程序，加入东北林业大学这个大组织，再加入外国语学院“爱心包裹”小组。
在这将近两个月里，外国语学院积极参与“善行100”爱心包裹活动，同学们积极地献出了自己的爱心与温暖，呼吁更多的人参与活动，将爱传播。善行一百，聚爱云端，此次活动中，大家筹集的善款将以爱心包裹的形式直接捐给山区的孩子们，小小善行也能汇聚成大爱，点点星光也能照亮夜空，无数小火苗聚集起来，也能温暖每一个山区孩子的心，能温暖整个寒冬。
图3.5“善行100，爱心包裹”活动部分获奖证书
4育人成效
4.1典型选树
在国家资助政策的帮助和关怀下，我院经济困难学生中涌现出了一大批优秀学子代表。其中2021级英语专业鞠倩，中共预备党员，曾获国家奖学金、五次校一等奖学金、黑龙江省三好学生、优秀共青团员、优秀共青团干部、“东林励志之星”提名奖、社会实践先进个人等荣誉称号，获“外研社· 国才杯”全国大学生英语能力大赛阅读组全国银奖、笔译组全国铜奖，“外教社·词达人杯”黑龙江省一等奖等专业奖项30余项。
图4.1鞠倩同学部分获奖证书
4.2家庭经济困难学生获国家奖学金比例
2023年度，我院经济困难学生共计167人，其中有1名同学获国家奖学金，占家庭经济困难学生总数0.60%。
4.3家庭经济困难学生党员比例
2023年度，我院经济困难学生共计167人，其中学生党员人数共16人，占家庭经济困难学生总数9.58%。
4.4资助水平
2023年，我院共有本科生626人，共认定本科家庭经济困难学生167人，占学院全日制本科学生总数的26.68%。通过全面落实资助政策，学院累计为家庭经济困难学生发放各项资助、补助总计63.84万元，本科家庭经济困难学生资助覆盖率达100%。
4.5贷款质量
在进行毕业生贷款催缴过程中，学院全体辅导员老师参与催缴工作，一对一电话或微信沟通，2023年学校下发贷款催缴人员名单，无我院学生。
4.6学费缴纳
2023年度，学院本科生（含生源地贷款学生）均及时缴纳学费，无拖欠学费现象。
5监督检查及配合工作
2023年度，学院资助工作小组积极配合学校工作，准时参加会议，按上级规定完成各项工作部署。学院资助小组在工作中，从建章立制、规范管理，创新理念、突出特色两方面，扎扎实实地推进对家庭经济困难学生的各项资助工作，保证助学政策落到实处，充分体现教育公平，彰显助困体系的人文关怀。同时，积极创新学生资助工作理念，多管齐下努力加强大学生诚信感恩教育。今后，我们将继续紧密围绕学校大学生资助发展中心工作，以社会主义核心价值观为统领，认真贯彻落实国家及学校资助育人政策，把资助工作进一步做实、做细。
