9月2日，外国语学院在主楼502会议室召开秋季学期首次院务会，重点部署9月份各项工作。学院领导班子、各系部负责人、党支部书记及行政管理负责人参加会议。会议由院长董辉主持。

学院党委书记王爱民首先传达了学校2026年暑期务虚会暨秋季学期学校工作会议精神。他指出，各系部要围绕学校"十大强校行动"和"十五五"规划落地落实来谋划新学期工作，把规划转化为具体行动，推动学院特色发展和高质量发展。他强调，要持续抓好政治理论学习，重点学习党的二十大和二十届三中、四中全会精神、习近平总书记近期重要讲话和指示批示精神，以及《习近平关于树立和践行正确政绩观论述摘编》《论教育》《教育强国建设规划纲要（2024—2035年）》和《习近平谈治国理政》等论著。在基层党组织建设方面，要做好毕业生、新入职教师和新生党组织关系转接，推进党支部换届补选、发展党员和信息更新；新生入学后的党史教育和爱国主义教育要提前部署。他同时指出，要严格落实校园安全稳定和意识形态工作责任制，关注网络安全和课堂纪律，持续推进"一融双高"和样板支部建设，统筹做好工会、保密、关工委及助力乡村振兴等工作，加快推进职工之家和校友之家建设。

副院长王佳音就新学期教学工作进行了布置。她强调，开学初的教学秩序检查要抓紧落实，转专业审核考试、补考和推免工作要按时间节点有序推进；本学期要继续推进专业分流培养，大学外语新生分班和授课安排已就绪，各系部要及时提交工作计划并核查上学期期末教学文件存档情况。她表示，"外研社·国才杯"省赛备赛工作要尽快启动，基层组织建设日活动也要常态化开展。

院长董辉对研究生和科研工作作了具体说明。她指出，9月将迎来2026级研究生报到，入学资格审核、迎新会议、师生互选、培养计划制定和选课等环节要衔接到位。她强调，下半年研究生招生宣传已排上日程，视频拍摄等工作要尽快启动；2027年招生专业目录修订和导师注册增列同步开展，"项目制"导师培训要计划安排；科研课题和奖项的申报、结题工作要提前动员，研究生论坛也要定期举办。

学院党委副书记、副院长郭林围绕学生工作作了安排。她强调，开学报到和迎新是近期重点工作，新生入学教育要覆盖校史院情、校纪校规、安全教育、心理健康、专业导航和职业规划等方面；新生军训期间的思想引导和后勤保障要提前对接。她表示，日常管理方面，心理健康教育和危机预防不能松懈，经济困难学生认定和资助绩效考核要按时完成；2027届推免和就业工作要提前谋划，暑期社会实践总结表彰也要尽快筹备。此外，校运动会和学院宣传文化墙收尾工作要抓紧落实，辅导员工作室系列活动要按计划推进。

会议最后通报了两项学术活动筹备进展：学院将于9月承办"文学之道：第五届外国文学与比较文学国际研讨会"和"中国英汉语比较研究会第七届翻译批评专业委员会高层论坛"，相关会务工作已启动。

董辉在总结时强调，9月是新学期的开局之月，各项工作头绪多、任务重，希望各系部负责人把会上布置的事项带回去，落实到具体人和具体时间，确保新学期开好头、起好步。