为搞好60周年校庆活动，外国语学院特制定本方案。

一、指导思想

以科学发展观为指导，以校庆活动为契机，凝聚外语精神，总结办学经验，提高学院发展水平。

二、校庆原则

隆重、热烈、节约、实效

三、组织领导

1、联络组：

组长：辛淑英   岳喜华

副组长：康聚勇

组员：蔺辉   于伟   孙爽   蒙博涵    张岩   朱雅丽   高海钰

任务： ①  制定学院校庆方案

       ②  修订院史

       ③  收集各班毕业照片

       ④  收集校友信息

       ⑤  邮寄元旦贺卡、校庆邀请函及致校友的一封信

2、宣传组：

组长：于洋

副组长：玄凌

组员：栾海荣   王楠    常方圆   张刚

任务： ①  学院校庆画册制作

       ②  优秀校友风采集

       ③  氛围营造

       ④  校庆期间学院各种庆祝活动的照相、录像及宣传报道

3、学术组：

组长：王丹

副组长：赵莉

组员： 董辉   林青红   曲兰   佟光耀   孙瑞云

任务：  ① 邀请知名校友作学术讲座

        ② 举办优秀校友报告会

        ③ 召开师生座谈会

4、接待组：

组长：郭永刚

副组长：陈志伟

组员：佟小平   刘凤芹   吴江红   姜辉   尹逊荣  陈丽杰

任务：①  联系学院招待校友就餐地点

      ②  接送重要校友

      ③  接受校友馈赠

      ④  联系校友住宿及交通

      ⑤  购买礼品

四、工作安排

第一阶段：启动阶段（2011.7——2011.11）

确定外国语学院校庆筹备工作方案，明确校庆期间的活动安排。召开动员大会、收集校友信息、学院画册资料、收集宣传板资料、更换、更新学院网站信息及走访校友。

第二阶段：推进阶段（2011.12——2012.3）

细化校庆工作分工，校对画册、宣传板、资料、编辑优秀校友风采集、学院礼品征集、元旦贺卡发送，完善、充实校友信息，联系校庆期间校友住宿，落实饭店。

第三阶段：集中庆祝阶段（2012.4——2012.7）

完成画册、宣传板、校友集工作，准备校庆期间学术活动、师生座谈会及学院联欢活动，完成礼品购买以及重要校友邀请工作。

                                     外国语学院

                                      2011年10月11日