11月4日，外国语学院在主楼502会议室召开秋季学期第三次院务会，总结前期工作进展，部署下一阶段重点任务。学院领导班子、各系部负责人、党支部书记及行政管理负责人参加会议。会议由院长董辉主持。

院党委书记王爱民首先传达了近期学校党委工作部署。他强调，各系部要把学习贯彻党的二十届五中全会精神作为当前政治理论学习的重要内容，结合党委理论学习中心组学习、党支部学习和党员个人自学等形式分层推进；持续落实全面从严治党要求，开展"三全"警示教育，强化以案促改；推动党建"一融双高"和样板支部建设提质增效，做好党员教育培养和发展党员工作，规范预备党员培训和入党积极分子暨发展对象培训；严格落实校园安全稳定和意识形态工作责任制，加强网络安全和舆情引导；统筹推进职工之家、校友之家建设（其中职工之家已基本符合使用标准）。深化校友联络与服务，同步做好群团、工会、保密、关工委及助力乡村振兴等工作。

副院长王佳音就11月教学工作作了系统汇报。她重点围绕本科生个性化培养（分类培养）实施办法进行了专题说明，从实施过程、培养目标、师生认知、配套保障措施等方面详细阐述了学院在因材施教方面的改革思路。她表示，本学期期中教学检查将按学校要求有序推进，基层教学组织建设日活动以"本科生个性化培养方案"为主题开展研讨；大学生创新创业训练项目中期检查、本科学位论文开题工作同步启动；推免细则修订工作进入征求意见阶段，本学期期末考试及下学期授课任务安排需提前谋划。

院长董辉对科研及研究生工作进行了部署。她指出，国家级项目申报启动会近期将召开，报考结果数据分析整理工作要抓紧完成；2027级研究生初试相关安排、2025级学硕开题、秋季学期学位论文送审结果整理及评阅书归档、答辩前准备与资格审核等工作需按节点落实；科研及研究生教学课题申报与结题、双一流建设监测数据填报、2026年二级学科带头人遴选等工作同步推进。她特别强调，研究生招生宣传视频拍摄等任务要明确责任到人。

会议安排了专题汇报环节。英语系主任孙立轩就语言数据科学实验班培养方案作了专题汇报。他介绍，该实验班依托学院协同育人机制，分阶段开展培养，分层打造"英语为本、数据赋能、多元发展"三类核心能力，打通就业与升学双出口。培养方案紧扣语言数据科学和国际传播两大主攻方向，通过课程体系重构、实践平台搭建和导师组协同指导，实现因材施教与特色发展的有机统一。与会人员就实验班招生选拔、课程衔接和资源配置进行了研讨。

学院党委副书记、副院长郭林围绕学生工作作了安排。她表示，毕业生就业指导与服务工作要精准帮扶、稳步推进；党校、团校开班规范组织，党团员发展严把各环节关口；职业规划大赛有序完成院内选拔，新入职辅导员参训省级专项培训提升履职本领；共青团东北林业大学第十四次代表大会代表候选人预备人选遴选上报稳妥开展；外语节系列活动统筹筹备，先进个人、先进班集体遴选推荐及校级奖学金评审有序进行；资助绩效考核完善支撑材料，做好汇报准备。

董辉在总结时就学院日常管理提出要求：各楼层巡楼检查须常态化；研讨室使用后及时锁门、关闭投影设备，语音室等教学场所环境维护实行"谁使用谁负责"，倡导师生共同爱护教学设施，营造整洁有序的育人环境。她强调，11月是学期中承上启下的关键月份，各系部要把任务分解到具体人和具体时间节点，确保各项工作落地见效。